EspañolLocal fundraising example:
Festival de la guitarra y la sopa
Main characteristics
Fundraising method | Rural/urban | Net fin result (€) | ROI | Time investment |
| Organisation | Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo (Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo) |
| Type | ONG |
| Suitability | |
| Country | brazil |
| Funding needed for | Mejora de los cursos que ofrece la institución |
| Period of action | 20 de julio de 2013 |
| In-kind donations raised | Si |
| Types of donations | Donaciones en especie (alimentos y bebidas) por parte de los negocios locales; contribuciones de los visitantes del evento |
| Types of donors | Comunidad local; pequeños negocios |
Summary
La Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo deseaba promover sus actividades en la comunidad y recaudar fondos para mejorar los cursos que imparten.
Les tomó dos meses a los 15 voluntarios organizar un Festival de la Guitarra y la Sopa para cumplir los dos objetivos. Tuvo bastante éxito. Los negocios locales contribuyeron con alimentos y bebidas gratis y fueron debidamente agradecidos por eso durante la velada.
Los participantes la pasaron bien y brindaron retroalimentación muy positiva después del evento. El Festival de la Guitarra y la Sopa ahora forma parte de las actividades anuales de la Asociación.
Tips and lessons learned
Tener el apoyo del personal y de la comunidad donde tiene su sede la organización es el primer paso hacia el éxito de un evento de recaudación de fondos.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Comida y música: ¡una actividad de recaudación de fondos que siempre funciona! El punto fuerte de este evento es que se aseguró una gran cantidad de donaciones en especie con el fin de mantener los costos del evento lo más bajos posibles: el local al igual que la comida fueron patrocinados por negocios locales. Otros puntos positivos de este evento fue reconocer a los patrocinadores presentando sus logos durante el evento y recopilar información de contacto de donantes (potenciales) para actividades futuras.
Details
Objectives
Recaudar fondos con el fin de mejorar los cursos que imparte la institución.
Hacer más conocida a la organización donde tiene su sede.
Targeted donors
Comunidad local.
La ciudad en general.
Results
| Cost/benefit | National currency (R$) | Euro |
| Total amount raised | 4,754 | 1,613 |
| (-) Total amount invested | 283 | 96 |
| Net amount raised | 4,471 | 1,517 |
Description of preparatory work
Solicitar un local para llevar a cabo el evento.
Negociar con una banda local para presentarse en el evento.
Solicitar donaciones (alimentos y bebidas) a los negocios locales.
Reclutar voluntarios.
Enviar invitaciones.
Description of implementation
Se les asignan tareas a los voluntarios, como cocinar, lavar platos o decorar.
Se le da visibilidad a los colaboradores, colocando sus logos y agradeciéndoles.
Persona responsable para recopilar los contactos para el seguimiento.
Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Se agradece a los empresarios locales que contribuyen con alimentos y bebidas de forma gratuita durante el evento.
Se recolectó la información de contacto de donantes (potenciales) para un seguimiento futuro.
Plans to repeat the action
El Festival de la guitarra y la sopa se repite todos los años.