Ejemplo de recaudación de fondos local:
Festival de la guitarra y la sopa
Características principales
Método de recaudación de fondos | Rural/urbano | Resultado financiero neto (€) | ROI | Inversión de tiempo |
Organización | Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo (Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo) |
Tipo | ONG |
Idoneidad | Poco experimentada |
País | Brasil |
Fondos necesarios para | Mejora de los cursos que ofrece la institución |
Período de acción | 20 de julio de 2013 |
Donaciones en especie recaudadas | Si |
Tipos de donaciones | Donaciones en especie (alimentos y bebidas) por parte de los negocios locales; contribuciones de los visitantes del evento |
Tipos de donantes | Comunidad local; pequeños negocios |
Resumen
La Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo deseaba promover sus actividades en la comunidad y recaudar fondos para mejorar los cursos que imparten.
Les tomó dos meses a los 15 voluntarios organizar un Festival de la Guitarra y la Sopa para cumplir los dos objetivos. Tuvo bastante éxito. Los negocios locales contribuyeron con alimentos y bebidas gratis y fueron debidamente agradecidos por eso durante la velada.
Los participantes la pasaron bien y brindaron retroalimentación muy positiva después del evento. El Festival de la Guitarra y la Sopa ahora forma parte de las actividades anuales de la Asociación.
Consejos y lecciones aprendidas
Tener el apoyo del personal y de la comunidad donde tiene su sede la organización es el primer paso hacia el éxito de un evento de recaudación de fondos.
Evaluación de Wilde Ganzen Foundation
Comida y música: ¡una actividad de recaudación de fondos que siempre funciona! El punto fuerte de este evento es que se aseguró una gran cantidad de donaciones en especie con el fin de mantener los costos del evento lo más bajos posibles: el local al igual que la comida fueron patrocinados por negocios locales. Otros puntos positivos de este evento fue reconocer a los patrocinadores presentando sus logos durante el evento y recopilar información de contacto de donantes (potenciales) para actividades futuras.
Detalles
Objetivos
Recaudar fondos con el fin de mejorar los cursos que imparte la institución.
Hacer más conocida a la organización donde tiene su sede.
Donantes meta
Comunidad local.
La ciudad en general.
Resultados
Costo/beneficio | Moneda nacional (R$) | Euro |
Cantidad total recaudada | 4,754 | 1,613 |
(-) Cantidad total invertida | 283 | 96 |
Cantidad neta | 4,471 | 1,517 |
Descripción del trabajo preparatorio
Solicitar un local para llevar a cabo el evento.
Negociar con una banda local para presentarse en el evento.
Solicitar donaciones (alimentos y bebidas) a los negocios locales.
Reclutar voluntarios.
Enviar invitaciones.
Descripción de la implementación
Se les asignan tareas a los voluntarios, como cocinar, lavar platos o decorar.
Se le da visibilidad a los colaboradores, colocando sus logos y agradeciéndoles.
Persona responsable para recopilar los contactos para el seguimiento.
Seguimiento: Agradecimiento y reconocimiento de los donantes
Se agradece a los empresarios locales que contribuyen con alimentos y bebidas de forma gratuita durante el evento.
Se recolectó la información de contacto de donantes (potenciales) para un seguimiento futuro.
Planes para repetir la acción
El Festival de la guitarra y la sopa se repite todos los años.